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Alles, was Ihr Studio für einen reibungslosen Betrieb braucht

inkStar vereint Terminplanung, CRM, Verträge, Zahlungen und Personalverwaltung, damit sich Künstler auf ihr Handwerk konzentrieren können.

Entwickelt für terminorientierte Studios

Von der ersten Beratung bis zur finalen Nachbesserung hält inkStar jede Interaktion geräteübergreifend verbunden, auch wenn Sie offline gehen.

  • Anzahlungsbasierter No-Show-Schutz

    Jede Buchung erfordert eine Anzahlung im Voraus. Automatische Terminerinnerungen gehen per SMS und E-Mail 24h und 2h vor der Sitzung raus. Wenn der Kunde trotzdem nicht erscheint, behältst du die Anzahlung. Dein Terminkalender bleibt voll, dein Einkommen geschützt.

    • Verbindliche Anzahlung zum Zeitpunkt der Buchung
    • Automatische SMS- und E-Mail-Terminerinnerungen
    • Anzahlung einbehalten bei No-Show zum Schutz deines Umsatzes
  • KI-gestützte Terminplanung

    Intelligente Terminplanungssoftware, die Lücken in deinem Kalender automatisch füllt. Kunden buchen Termine online, verschieben eigenständig, und deine Warteliste füllt abgesagte Termine ohne dein Zutun. Entwickelt für Multi-Künstler-Tattoo-Studios, Solo-PMU-Praktiker und vielbeschäftigte Barbershops.

    • KI-optimierte Zeitfenster für weniger Lücken und Überschneidungen
    • Online Self-Service-Buchung und Umbuchung
    • Automatische Wartelisten-Nachbesetzung bei Absagen
  • Digitale Verträge und Einwilligungsformulare

    Branchenspezifische Vertragsvorlagen mit Foto-Einwilligung, medizinischen Fragebögen und rechtlich bindenden E-Signaturen. Kunden unterschreiben auf dem eigenen Handy per QR-Code, bevor sie auf dem Stuhl sitzen. Jeder Datensatz ist zeitgestempelt und sicher gespeichert zur Unterstützung der DSGVO-Konformität.

    • Fertige Vorlagen für Tattoo-, PMU- und Piercing-Einwilligungen
    • QR-Code-Freigabe für kontaktlose Kundenunterschriften
    • Zeitgestempelte, verschlüsselte Aufzeichnungen für Streitfälle
  • Integrierte Zahlungsabwicklung

    Akzeptiere Kartenzahlungen, PayPal und Sofortüberweisungen direkt in der App. Biete Klarna-Ratenzahlungen für große Tattoo-Projekte an. Anzahlungen werden automatisch bei der Buchung eingezogen, Restbeträge nach Sitzungen abgebucht. Zahlungserinnerungen per SMS, damit du nie wieder Geld nachjagen musst.

    • Karten, PayPal, Sofortüberweisungen und Klarna-Raten
    • Automatische Zahlungserinnerungen und digitale Quittungen
    • Gutschein- und Promo-Code-Verwaltung integriert
  • Vollständiges Kundenverwaltungssystem

    Jeder Kunde bekommt ein detailliertes Profil mit Sitzungshistorie, Fotogalerien, Vorlieben, Allergie-Daten und medizinischen Notizen. Sieh genau, was du beim letzten Mal gemacht hast, welche Tinte oder Pigmente du verwendet hast und worauf du achten musst. Das integrierte Strike-System markiert unzuverlässige Kunden, bevor sie wieder deine Zeit verschwenden.

    • Komplette Sitzungshistorie mit Fotos, Notizen und Formeln
    • Allergie-Warnungen und Krankengeschichten-Tracking
    • Strike-System zur Markierung und Verwaltung von Problem-Kunden
  • Echtzeit-Business-Analytics-Dashboard

    Verfolge Umsatz pro Künstler, No-Show-Raten, Stoßzeiten und Kundenbindung in einem Dashboard. Erkenne, welche Services den meisten Gewinn bringen und welche Kunden den höchsten Lifetime-Value haben. Exportiere Berichte für deinen Steuerberater mit einem Klick.

    • Umsatz-, Buchungs- und No-Show-Analysen in Echtzeit
    • Kunden-Lifetime-Value und Bindungsraten-Tracking
    • Ein-Klick-Export für Steuerberater oder Buchhalter

Bereit, dein Studio zu transformieren?

Starte noch heute deine kostenlose Testphase und überzeuge dich selbst, wie inkStar deinen Arbeitsalltag vereinfacht.

Das bekommst du mit deiner kostenlosen Testphase:

  • Vollzugriff auf alle Funktionen für 7 Tage
  • Kostenlose Datenmigrationshilfe
  • Persönliche Onboarding-Sitzung
  • Dediziertes Support-Team
  • 7 Tage kostenlos testen
  • Jederzeit kündbar
  • DSGVO-konform
  • Verschlüsselt bei Übertragung & Speicherung
inkStar

Alles, was dein Studio braucht

Von Studio-Inhabern für Studio-Inhaber entwickelt

  • Funktioniert offline
    Volle Funktionalität ohne Internet. Synchronisiert automatisch, wenn du wieder online bist.
  • Digitale Verträge
    Einwilligungen, Unterschriften und Krankengeschichte. Alles papierlos und rechtssicher.
  • Integrierte Zahlungen
    Karte, PayPal, Klarna-Raten. Automatische Anzahlung bei der Buchung.
  • Smarte Terminplanung
    Verfügbarkeitsbasierte Slot-Vorschläge. Online-Buchungsseite für deine Kunden.
Künstler-Feedback
inkStar hat mein chaotisches Studio in ein professionelles Geschäft verwandelt.
Maria Chen
Tattoo-Künstlerin, Berlin