Terminplaner App für moderne Studios.
Mehr Zeit für Kunst. Weniger Terminchaos.
Unsere Terminplaner App nimmt dir das Terminchaos ab und schützt dein Studio vor No-Shows, verpassten Zahlungen und Datenchaos. Mit automatischen Erinnerungen, Anzahlungen und DSGVO-konformen Prozessen arbeitest du planbar, professionell und mit einem guten Gefühl.
Du hast diesen Traum nicht aufgebaut, um daran kaputtzugehen
Du bist Künstler geworden, um zu kreieren. Nicht um abends Zahlungen hinterherzulaufen, Termine zu jonglieren und im Papierkram zu versinken.
Sonntag
23:47
Kunden, die nicht erscheinen
Du hast mehrere Stunden geblockt, andere Kunden aufgeschoben, alles vorbereitet und der Kunde erscheint einfach nicht. Kein Anruf. Keine Nachricht. Nur ein leerer Stuhl und verlorenes Einkommen.Zahlungen hinterherlaufen
Schon wieder dieses unangenehme Gespräch. Währenddessen ist die Miete fällig, Material wird knapp, und du fühlst dich wie im Teufelskreis.Der Mitternachts-Marathon
Du hast den ganzen Tag tätowiert. Jetzt hättest du Feierabend und beantwortest immer noch DMs, aktualisierst deinen Kalender, sortierst Papierkram. Wann kann endlich abschalten?Du kannst nie abschalten
Freier Tag? Dein Handy explodiert trotzdem. Urlaub? Das Geschäft bricht zusammen. Du bist gefangen in deinem Traum und es wird zum Albtraum.Einverständniserklärungen auf Zetteln
Dein Kunde unterschreibt auf Papier, du heftest es irgendwo ab. Monate später brauchst du es und findest nichts. Oder schlimmer: Die Unterschrift ist unleserlich, das Datum fehlt, und du kannst nicht nachweisen, wann und was genau vereinbart wurde.
Die harte Wahrheit? Die meisten talentierten Künstler scheitern nicht an ihrem Handwerk. Sie scheitern daran, dass ein Business alleine zu führen gnadenlos ist. Und ohne die richtigen Systeme wächst das Chaos nur weiter.
inkStar löst all diese Probleme.
Denn es ist kein weiteres 0815 Business-Tool. Es wurde speziell entwickelt, um das Chaos zu beseitigen, das talentierte Künstler ausbrennt.
No-Shows werden unmöglich.
Verbindliche Anzahlungen bei der Buchung plus automatische Erinnerungen. Kunden haben etwas zu verlieren. Nie wieder verschwendete Zeit und verlorenes Geld.Du jagst nie wieder Geld hinterher.
Dein Kunde zahlt mit einem Klick, das Geld landet in Echtzeit auf deinem Konto und wird automatisch in inkStar verbucht. Ohne Nachfragen, ohne unangenehme Gespräche.Deine Abende gehören dir.
KI nimmt Terminanfragen entgegen und schlägt dir und deinen Kunden passende Zeiten basierend auf eurer Verfügbarkeit vor. Du bestätigst nur noch. Null Admin nach Feierabend.
Was unsere Nutzer sagen
Echtes Feedback von Künstlern, die ihre Studios mit inkStar betreiben.
Seit wir inkStar nutzen, ist die Terminplanung endlich ruhig und planbar.
Frueher kamen Buchungen ueber Instagram, WhatsApp und Telefon rein, und ich habe dauernd etwas uebersehen. Jetzt laeuft alles ueber eine Strecke, Anzahlungen sind direkt dabei und ich muss abends kaum noch Admin machen. Das fuehlt sich einfach stabiler an.
Am meisten hilft mir, dass auch ohne Internet nichts zusammenbricht.
In unserem Studio ist die Verbindung nicht immer zuverlaessig. Mit inkStar koennen wir Buchungen und Kundenprofile trotzdem weiter nutzen, und der Ablauf im Studio bleibt ruhig. Sobald das Internet wieder da ist, wird alles sauber synchronisiert.
Die digitalen Einverstaendnisse sparen uns jede Woche viel Zeit.
Wir hatten vorher Papierformulare in Ordnern und mussten oft lange suchen. Jetzt ist alles direkt am Kundenprofil, inklusive Unterschrift und Zeitstempel. Das ist nicht spektakulaer, aber im Alltag unglaublich praktisch.
Von der Buchung bis zur Zahlung.
Alles läuft von selbst.
Sieh, wie inkStar den gesamten Terminablauf übernimmt, damit du dich auf dein Handwerk konzentrieren kannst.
Kunde bucht, alles startet
Dein Kunde bucht über deine Buchungsseite oder du erstellst den Termin in der App. Die smarte Terminplanung schlägt die nächsten freien Slots basierend auf der Verfügbarkeit deiner Mitarbeiter vor. Anzahlung und Vertrag werden automatisch abgewickelt, bevor der Termin dich einholt.
- Online-Buchungsseite oder Erstellung in der App
- Smarte Slot-Vorschläge basierend auf Verfügbarkeit
- Automatische Anzahlung & Vertragsversand
Am Termintag. Alles bereit.
Wenn dein Kunde erscheint, hat sein Profil alles: Einwilligungen, medizinische Angaben, vergangene Sitzungen und Notizen. Verträge werden digital direkt auf deinem Gerät unterschrieben. Kein Papier, kein Stress. Funktioniert auch komplett offline.
- Vollständiges Kundenprofil auf einen Blick
- DSGVO-konformes Einwilligungs- & Vertragsmanagement
- Volle Funktionalität auch ohne Internet
Session fertig. Kassieren & Bewertungen sammeln.
Die Zahlung kann per Karte, PayPal oder Klarna-Ratenzahlung abgewickelt werden. Provisionen werden automatisch erfasst. Automatisierte Kunden- und Marketingkommunikation z.B. Pflegehinweise, Bonusprogramme, Bewertungsanfragen, ... während du dich ausruhst.
- Flexible Zahlung mit Klarna, Karte, PayPal, uvm.
- Automatische Provisionsverfolgung pro Mitarbeiter
- Automatisierte Kunden- und Marketingkommunikation
Warum inkStar wählen?
Von Grund auf für Tattoo-Studios, PMU-Künstler und Beauty-Profis entwickelt — keine umfunktionierte Standardsoftware.
Sofortige Synchronisation auf allen Geräten
Termine, Kundennotizen und Zeitpläne werden in Echtzeit aktualisiert — egal ob am Empfang oder im Studio.
Für kreative Profis entwickelt
Speziell entwickelte Workflows für Beratungen, Einwilligungsformulare, Anzahlungen und Session-Tracking — keine generischen Business-Tools.
Branchenüblicher Datenschutz
Starke Verschlüsselung, automatische Backups und DSGVO-orientierte Praktiken schützen Kundendaten und Geschäftsunterlagen.
Verwertbare Business-Einblicke
Verfolge Umsatz pro Künstler, No-Show-Raten, Stoßzeiten und Kundenbindung — alles in einem Dashboard.
Verbindet sich mit deinen Tools
Integration mit Google Kalender, Zahlungsanbietern und Marketing-Plattformen, damit nichts verloren geht.
Die komplette Studio-Management-Plattform für Tattoo-, PMU- und Barber-Profis
Entwickelt von Studio-Inhabern, die das Chaos selbst erlebt haben. Jede Funktion löst ein echtes Problem, das dich heute Geld, Zeit oder Kunden kostet.
Reduziert No-Shows um bis zu 70%
Anzahlungsbasierter No-Show-Schutz
Jede Buchung erfordert eine Anzahlung im Voraus. Automatische Terminerinnerungen gehen per SMS und E-Mail 24h und 2h vor der Sitzung raus. Wenn der Kunde trotzdem nicht erscheint, behältst du die Anzahlung. Dein Terminkalender bleibt voll, dein Einkommen geschützt.
Spare 8+ Stunden Admin pro Woche
KI-gestützte Terminplanung
Intelligente Terminplanungssoftware, die Lücken in deinem Kalender automatisch füllt. Kunden buchen Termine online, verschieben eigenständig, und deine Warteliste füllt abgesagte Termine ohne dein Zutun. Entwickelt für Multi-Künstler-Tattoo-Studios, Solo-PMU-Praktiker und vielbeschäftigte Barbershops.
Entwickelt für DSGVO-Konformität
Digitale Verträge und Einwilligungsformulare
Branchenspezifische Vertragsvorlagen mit Foto-Einwilligung, medizinischen Fragebögen und rechtlich bindenden E-Signaturen. Kunden unterschreiben auf dem eigenen Handy per QR-Code, bevor sie auf dem Stuhl sitzen. Jeder Datensatz ist zeitgestempelt und sicher gespeichert zur Unterstützung der DSGVO-Konformität.
Bis zu 3x schnellere Bezahlung
Integrierte Zahlungsabwicklung
Akzeptiere Kartenzahlungen, PayPal und Sofortüberweisungen direkt in der App. Biete Klarna-Ratenzahlungen für große Tattoo-Projekte an. Anzahlungen werden automatisch bei der Buchung eingezogen, Restbeträge nach Sitzungen abgebucht. Zahlungserinnerungen per SMS, damit du nie wieder Geld nachjagen musst.
Steigere deine Kundenbindung
Vollständiges Kundenverwaltungssystem
Jeder Kunde bekommt ein detailliertes Profil mit Sitzungshistorie, Fotogalerien, Vorlieben, Allergie-Daten und medizinischen Notizen. Sieh genau, was du beim letzten Mal gemacht hast, welche Tinte oder Pigmente du verwendet hast und worauf du achten musst. Das integrierte Strike-System markiert unzuverlässige Kunden, bevor sie wieder deine Zeit verschwenden.
Von Studios in ganz Europa genutzt
Echtzeit-Business-Analytics-Dashboard
Verfolge Umsatz pro Künstler, No-Show-Raten, Stoßzeiten und Kundenbindung in einem Dashboard. Erkenne, welche Services den meisten Gewinn bringen und welche Kunden den höchsten Lifetime-Value haben. Exportiere Berichte für deinen Steuerberater mit einem Klick.
Einfache Preise für ernsthafte Künstler
Wählen Sie den Plan, der zu Ihrer Studiogröße passt. Alle Pläne beinhalten Offline-Funktion, KI-Assistent und unbegrenzten Support.
- Sichere Abrechnung
- Jederzeit kündbar
- Prioritäts-Support
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über inkStar wissen müssen. Können Sie die gewünschte Antwort nicht finden? Bitte chatten Sie mit unserem freundlichen Team.
inkStar speichert alle Ihre wichtigen Daten lokal auf Ihrem Gerät. Sie können Termine erstellen, Kundendaten aktualisieren und Zahlungen verarbeiten, auch ohne Internet. Alles synchronisiert sich automatisch, wenn Sie wieder online sind.
Ja! Unser Migrationsassistent unterstützt Importe aus Excel, Google Sheets und den meisten anderen Buchungssystemen. Wir bieten auch kostenlose Migrationshilfe für größere Studios an.
Wir verwenden Enterprise-Verschlüsselung (AES-256), führen regelmäßige Sicherheitsaudits durch und unterstützen Sie bei der Einhaltung der DSGVO. Ihre Daten werden automatisch gesichert und in EU-Rechenzentren gespeichert.
Wir unterstützen alle gängigen Kreditkarten, PayPal, Sofortüberweisungen und integrierte Klarna-Ratenzahlungen. Zahlungsabwicklungsgebühren beginnen bei 2,9% + 0,30€ pro Transaktion.
Ja! Jedes Abonnement beinhaltet Onboarding-Support, Schulungsvideos und Zugang zu unserem Kundenerfolgs-Team. Wir bieten auch Live-Schulungssitzungen für größere Studios an.
Natürlich. Keine langfristigen Verträge oder Kündigungsgebühren. Ihre Daten bleiben 90 Tage nach Kündigung zugänglich für einen einfachen Export.
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