Terminplaner App für Tattoo-, PMU-, Piercing- und Barber-Studios.
Verwalte Buchungen, Anzahlungen, Einwilligungsformulare, Kundenprofile, Zahlungen, Erinnerungen, Reports und Offline-Zugriff in einer Terminplaner App für echte Studio-Workflows.
Entdecke Funktionen, vergleiche Preise oder finde den passenden Workflow für deine Studio-Art.
Du hast diesen Traum nicht aufgebaut, um daran kaputtzugehen
Du bist Künstler geworden, um zu kreieren. Nicht um abends Zahlungen hinterherzulaufen, Termine zu jonglieren und im Papierkram zu versinken.
Sonntag
23:47
Kunden, die nicht erscheinen
Du hast mehrere Stunden geblockt, andere Kunden aufgeschoben, alles vorbereitet und der Kunde erscheint einfach nicht. Kein Anruf. Keine Nachricht. Nur ein leerer Stuhl und verlorenes Einkommen.Zahlungen hinterherlaufen
Schon wieder dieses unangenehme Gespräch. Währenddessen ist die Miete fällig, Material wird knapp, und du fühlst dich wie im Teufelskreis.Der Mitternachts-Marathon
Du hast den ganzen Tag tätowiert. Jetzt hättest du Feierabend und beantwortest immer noch DMs, aktualisierst deinen Kalender, sortierst Papierkram. Wann kann endlich abschalten?Du kannst nie abschalten
Freier Tag? Dein Handy explodiert trotzdem. Urlaub? Das Geschäft bricht zusammen. Du bist gefangen in deinem Traum und es wird zum Albtraum.Einverständniserklärungen auf Zetteln
Dein Kunde unterschreibt auf Papier, du heftest es irgendwo ab. Monate später brauchst du es und findest nichts. Oder schlimmer: Die Unterschrift ist unleserlich, das Datum fehlt, und du kannst nicht nachweisen, wann und was genau vereinbart wurde.
Die harte Wahrheit? Die meisten talentierten Künstler scheitern nicht an ihrem Handwerk. Sie scheitern daran, dass ein Business alleine zu führen gnadenlos ist. Und ohne die richtigen Systeme wächst das Chaos nur weiter.
Was inkStar in deinem Studio ersetzt.
Eine fokussierte Terminplaner App sollte die verstreuten Tools ersetzen, die Studioarbeit schwer nachvollziehbar machen.
- Instagram DMs
Von vergrabenen Anfragen zu einem Buchungsprozess mit Termindetails, Anzahlungen und Kundenprofilen.
- Manuelle WhatsApp-Erinnerungen
Versende Terminerinnerungen und Follow-ups automatisch, statt jeden Kunden per Hand im Kopf zu behalten.
- Einwilligungsformulare auf Papier
Sammle digitale Waiver, Intake-Formulare, Allergien, medizinische Historie, Foto-Einwilligung und Unterschriften.
- Separate Zahlungslinks
Halte Anzahlungen, Zahlungsanfragen, Belege und Restbeträge direkt mit dem Termin verbunden.
- Tabellen
Verwalte Kunden, Sitzungen, Zahlungen, Provisionen und Reports in einem gemeinsamen Studio-System.
- Generische Terminkalender
Nutze Terminplanung, die Anzahlungen, Einwilligungen, mehrteilige Sitzungen und Studio-Teams versteht.
inkStar löst all diese Probleme.
inkStar ist kein weiterer Standardkalender. Es ist eine Terminplaner App für Studioarbeit: Buchung, Anzahlungen, Intake-Formulare, Einwilligungen, Kundenhistorie, Zahlungen, Erinnerungen und tägliche Abläufe.
No-Shows werden besser kontrollierbar.
Fordere Anzahlungen bei der Buchung an und versende automatische Terminerinnerungen vor der Sitzung, damit Kunden verbindlicher zusagen.Zahlungen bleiben mit Terminen verbunden.
Sende Zahlungslinks, sammle Anzahlungen, dokumentiere Restbeträge und speichere die Zahlungshistorie direkt beim Kunden und Termin.Admin landet in einem Workflow.
Terminanfragen, Verfügbarkeit, Kundenprofile, Einwilligungen, Erinnerungen und Reports liegen zusammen statt in DMs, Notizen und Tabellen.
Mach aus Anfragen bezahlte Termine.
inkStar hilft Studios, Instagram-Nachrichten, Website-Besucher und Stammkunden in verbindliche Buchungen zu verwandeln - mit öffentlicher Buchungsseite, Buchungslinks, Anzahlungen, Erinnerungen und automatischen Bewertungsanfragen.
Buchungslinks für Instagram und Website
Leite Kunden aus Bio, Posts, DMs, Website oder Google-Profil in einen klaren Buchungsprozess, statt jede Anfrage manuell zu sortieren.
Öffentliche Buchungsseite für dein Studio
Kunden können Tattoo-, PMU-, Piercing-, Barber- oder Beauty-Termine online anfragen, während deine Kalenderregeln die Planung kontrollieren.
Automatische Bewertungsanfragen
Nach dem Termin sendest du die passende Follow-up-Nachricht und fragst zufriedene Kunden nach einer Google-Bewertung, ohne neue Admin-Arbeit.
Anzahlungen, bevor der Stuhl blockiert ist
Sammle Anzahlungen und Zahlungslinks direkt im Termin-Workflow, damit ernsthafte Kunden bestätigt sind, bevor du Studiozeit reservierst.
Von der Buchung bis zur Zahlung.
Alles läuft von selbst.
Sieh, wie inkStar den gesamten Terminablauf übernimmt, damit du dich auf dein Handwerk konzentrieren kannst.
Kunde bucht, alles startet
Dein Kunde bucht über deine Buchungsseite oder du erstellst den Termin in der App. Die smarte Terminplanung schlägt die nächsten freien Slots basierend auf der Verfügbarkeit deiner Mitarbeiter vor. Anzahlung und Vertrag werden automatisch abgewickelt, bevor der Termin dich einholt.
- Online-Buchungsseite oder Erstellung in der App
- Smarte Slot-Vorschläge basierend auf Verfügbarkeit
- Automatische Anzahlung & Vertragsversand
Am Termintag. Alles bereit.
Wenn dein Kunde erscheint, hat sein Profil alles: Einwilligungen, medizinische Angaben, vergangene Sitzungen und Notizen. Verträge werden digital direkt auf deinem Gerät unterschrieben. Kein Papier, kein Stress. Funktioniert auch komplett offline.
- Vollständiges Kundenprofil auf einen Blick
- DSGVO-konformes Einwilligungs- & Vertragsmanagement
- Volle Funktionalität auch ohne Internet
Session fertig. Kassieren & Bewertungen sammeln.
Die Zahlung kann per Karte, PayPal oder Klarna-Ratenzahlung abgewickelt werden. Provisionen werden automatisch erfasst. Automatisierte Kunden- und Marketingkommunikation z.B. Pflegehinweise, Bonusprogramme, Bewertungsanfragen, ... während du dich ausruhst.
- Flexible Zahlung mit Klarna, Karte, PayPal, uvm.
- Automatische Provisionsverfolgung pro Mitarbeiter
- Automatisierte Kunden- und Marketingkommunikation
Terminplaner App Funktionen für Studio-Organisation.
Entwickelt für Tattoo-, PMU-, Piercing-, Barber- und Beauty-Workflows, bei denen generische Terminkalender nicht ausreichen.
Buchung mit Anzahlung
Anzahlungsbasierter No-Show-Schutz
Jede Buchung erfordert eine Anzahlung im Voraus. Automatische Terminerinnerungen gehen per SMS und E-Mail 24h und 2h vor der Sitzung raus. Wenn der Kunde trotzdem nicht erscheint, behältst du die Anzahlung. Dein Terminkalender bleibt voll, dein Einkommen geschützt.
Smarte Terminplanung
KI-gestützte Terminplanung
Intelligente Terminplanungssoftware, die Lücken in deinem Kalender automatisch füllt. Kunden buchen Termine online, verschieben eigenständig, und deine Warteliste füllt abgesagte Termine ohne dein Zutun. Entwickelt für Multi-Künstler-Tattoo-Studios, Solo-PMU-Praktiker und vielbeschäftigte Barbershops.
Digitale Intake-Formulare
Intake-Formulare und digitale Waiver
Branchenspezifische Intake-Formular-Vorlagen mit Foto-Einwilligung, medizinischen Fragebögen, Allergiefeldern, digitalen Waivern und rechtlich bindenden E-Signaturen. Kunden unterschreiben auf dem eigenen Handy per QR-Code, bevor sie auf dem Stuhl sitzen. Jeder Datensatz ist zeitgestempelt und sicher gespeichert zur Unterstützung der DSGVO-Konformität.
Integrierte Zahlungen
Integrierte Zahlungsabwicklung
Akzeptiere Kartenzahlungen, PayPal und Sofortüberweisungen direkt in der App. Biete Klarna-Ratenzahlungen für große Tattoo-Projekte an. Anzahlungen werden automatisch bei der Buchung eingezogen, Restbeträge nach Sitzungen abgebucht. Zahlungserinnerungen per SMS, damit du nie wieder Geld nachjagen musst.
Kundenprofile
Vollständiges Kundenverwaltungssystem
Jeder Kunde bekommt ein detailliertes Profil mit Sitzungshistorie, Fotogalerien, Vorlieben, Allergie-Daten und medizinischen Notizen. Sieh genau, was du beim letzten Mal gemacht hast, welche Tinte oder Pigmente du verwendet hast und worauf du achten musst. Das integrierte Strike-System markiert unzuverlässige Kunden, bevor sie wieder deine Zeit verschwenden.
Business-Reports
Echtzeit-Business-Analytics-Dashboard
Verfolge Umsatz pro Künstler, No-Show-Raten, Stoßzeiten und Kundenbindung in einem Dashboard. Erkenne, welche Services den meisten Gewinn bringen und welche Kunden den höchsten Lifetime-Value haben. Exportiere Berichte für deinen Steuerberater mit einem Klick.
Automatische Erinnerungen
Automatische Kundenbenachrichtigungen
Terminerinnerungen, Zahlungsbestätigungen, Dankesnachrichten und Bewertungsanfragen werden automatisch per E-Mail, SMS oder WhatsApp versendet. Timing und Kanal einmal einrichten, und jeder Kundenkontakt von der Buchung bis zur Nachsorge erledigt sich von selbst.
Warum inkStar wählen?
Von Grund auf für Tattoo-Studios, PMU-Künstler und Beauty-Profis entwickelt — keine umfunktionierte Standardsoftware.
Sofortige Synchronisation auf allen Geräten
Termine, Kundennotizen und Zeitpläne werden in Echtzeit aktualisiert — egal ob am Empfang oder im Studio.
Für kreative Profis entwickelt
Speziell entwickelte Workflows für Beratungen, Einwilligungsformulare, Anzahlungen und Session-Tracking — keine generischen Business-Tools.
Branchenüblicher Datenschutz
Starke Verschlüsselung, automatische Backups und DSGVO-orientierte Praktiken schützen Kundendaten und Geschäftsunterlagen.
Verwertbare Business-Einblicke
Verfolge Umsatz pro Künstler, No-Show-Raten, Stoßzeiten und Kundenbindung — alles in einem Dashboard.
Verbindet sich mit deinen Tools
Integration mit Google Kalender, Zahlungsanbietern und Marketing-Plattformen, damit nichts verloren geht.
Gebaut von Tattoo-Studio-Inhabern.
inkStar gibt es, weil Piotr Morawski und Lea Zerle den Alltag hinter dem Stuhl kennen: Kunden buchen über Social Media, Formulare müssen unterschrieben werden, Anzahlungen müssen eingehen und das Studio muss auch bei schlechtem Internet funktionieren.
Echte Studio-Erfahrung
Das Produkt entsteht aus der Praxis von Buchungsdruck, Kundendokumentation, wiederkehrenden Sitzungen, Anzahlungen und dem Unterschied zwischen Kalender und Studio-Organisation.
Workflows vor Features
Tattoo-, PMU-, Piercing- und Barber-Workflows brauchen Einwilligungen, Gesundheitsfragen, Zahlungen, Notizen, Erinnerungen und Kundenhistorie an einem Ort.
Gebaut gegen Owner-Overload
inkStar soll kleinen Studios helfen, online professionell zu wirken, Terminzeit zu schützen und Admin-Arbeit aus dem Feierabend herauszuholen.
Was unsere Nutzer sagen
Echtes Feedback von Künstlern, die ihre Studios mit inkStar betreiben.
Seit wir inkStar nutzen, ist die Terminplanung endlich ruhig und planbar.
Frueher kamen Buchungen ueber Instagram, WhatsApp und Telefon rein, und ich habe dauernd etwas uebersehen. Jetzt laeuft alles ueber eine Strecke, Anzahlungen sind direkt dabei und ich muss abends kaum noch Admin machen. Das fuehlt sich einfach stabiler an.
Am meisten hilft mir, dass auch ohne Internet nichts zusammenbricht.
In unserem Studio ist die Verbindung nicht immer zuverlaessig. Mit inkStar koennen wir Buchungen und Kundenprofile trotzdem weiter nutzen, und der Ablauf im Studio bleibt ruhig. Sobald das Internet wieder da ist, wird alles sauber synchronisiert.
Die digitalen Einverstaendnisse sparen uns jede Woche viel Zeit.
Wir hatten vorher Papierformulare in Ordnern und mussten oft lange suchen. Jetzt ist alles direkt am Kundenprofil, inklusive Unterschrift und Zeitstempel. Das ist nicht spektakulaer, aber im Alltag unglaublich praktisch.
Einfache Preise für ernsthafte Künstler
Wählen Sie den Plan, der zu Ihrer Studiogröße passt. Alle Pläne beinhalten Offline-Funktion, KI-Assistent und unbegrenzten Support.
- Sichere Abrechnung
- Jederzeit kündbar
- Prioritäts-Support
Häufig gestellte Fragen
Häufige Fragen zu inkStar als Terminplaner App für Tattoo-, PMU-, Piercing-, Barber- und Studio-Management-Workflows.
Beides. inkStar startet bei Terminplanung und Kalender, verbindet Buchungen aber mit Anzahlungen, Einwilligungsformularen, Kundenprofilen, Zahlungen, Erinnerungen, Reports und Offline-Studioarbeit.
inkStar ist für Tätowierer, PMU-Profis, Piercer, Barber, Beauty-Studios und kleine Teams gebaut, die mehr brauchen als einen normalen Kalender.
Ja. Du kannst Buchungslinks und eine öffentliche Buchungsseite nutzen, damit Kunden Termine über Social Profiles, Website oder andere Online-Kanäle anfragen.
Ja. inkStar kann Anzahlungen und Zahlungslinks mit dem Termin-Workflow verbinden, damit Studios verbindliche Buchungen erhalten, bevor sie Stuhlzeit reservieren.
Ja. inkStar unterstützt digitale Formulare für Einwilligungen, Gesundheitsfragen, Allergien, medizinische Historie, Foto-Einwilligung, Unterschriften und Termindokumentation.
inkStar ist für Offline-Zugriff auf wichtige Termin- und Kundendaten ausgelegt. Änderungen werden synchronisiert, sobald dein Gerät wieder online ist.
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