Manuelle Zahlungsverfolgung belastet Ihr Geschäft
Zahlungen nachjagen, Apps jonglieren und Tabellen abgleichen kostet jede Woche Stunden. Währenddessen buchen Kunden, die nicht im Voraus zahlen können, einfach woanders.
Verlorene hochwertige Buchungen
Kunden, die ein ganzes Sleeve oder ein großes Stück wollen, gehen, wenn sie die Kosten nicht aufteilen können. Keine Ratenzahlungsoption bedeutet keine Buchung.
UmsatzverlustNo-Shows ohne Anzahlungen
Ohne Anzahlungspflicht haben Kunden nichts zu verlieren. Sie stornieren kurzfristig oder erscheinen einfach nicht, und Ihr Zeitfenster ist verschwendet.
Verschwendete ZeitZahlungsverfolgung über mehrere Apps
Bargeld in der Kasse, Kartenzahlungen in einer App, PayPal in einer anderen, Banküberweisungen im Posteingang. Am Monatsende alles abzugleichen ist ein Albtraum.
Admin-AufwandÜberfällige Zahlungen manuell nachjagen
SMS, Anrufe und Nachverfolgung offener Beträge sind unangenehm und zeitaufwendig. Es belastet Kundenbeziehungen und wirkt unprofessionell.
KundenfriktionKeine Sicht auf den Umsatz
Ohne konsolidierte Zahlungsdaten können Sie nicht sehen, welche Services den meisten Umsatz bringen, welche Zahlungsmethoden Kunden bevorzugen oder wo Geld verloren geht.
Blinder Fleck
Ein System für jede Zahlung
inkStar übernimmt Zahlungslinks, Anzahlungen, Ratenzahlungen, Rückerstattungen, Erinnerungen und Berichte. Kein App-Jonglieren oder Zahlungen nachjagen mehr.
Zahlungslinks via Mollie
Teilbare Zahlungslinks für jeden Termin oder jede Rechnung generieren
Alle gängigen Zahlungsmethoden
Karte, PayPal, Banküberweisung, Apple Pay, Google Pay und Bargeld
Klarna-Ratenzahlung
Kunden können Zahlungen in 3, 6 oder 12 monatliche Raten aufteilen
Anzahlungen & Vorauszahlungen
Anzahlungen bei Buchung einziehen, Restbetrag nach der Sitzung begleichen
Automatische Zahlungserinnerungen
SMS- und E-Mail-Erinnerungen für bevorstehende und überfällige Zahlungen
Rechnungserstellung
Automatisch erstellte, gebrandete Rechnungen per E-Mail an Kunden
Umsatzberichte
Umsatzaufschlüsselung, Zahlungen nach Methode und Zeitverlaufs-Diagramme
Buchhaltungsexport
Exportfertige Daten für QuickBooks, Xero und Excel
Sehen Sie jede Funktion in Aktion
Von Zahlungslinks bis Umsatzberichten - so übernimmt inkStar jeden Aspekt der Studio-Zahlungen.
Zahlungslinks & Online-Zahlungen
Generieren Sie einen Zahlungslink für jeden Termin und teilen Sie ihn per SMS, E-Mail oder Messenger-Apps mit Ihrem Kunden. Kunden zahlen online mit ihrer bevorzugten Methode über Mollies sichere Checkout-Seite.
- Ein-Tipp-Link-Generierung von jedem Termin
- Unterstützt Karte, PayPal, Apple Pay, Google Pay und Banküberweisung
- Zahlung automatisch dem Termindatensatz zugeordnet
Klarna-Ratenzahlung
Bieten Sie Ihren Kunden die Möglichkeit, in 3, 6 oder 12 monatlichen Raten über Mollies native Klarna-Integration zu zahlen. Sie erhalten den vollen Betrag im Voraus, während Klarna den Einzug übernimmt.
- Kunden wählen ihren bevorzugten Ratenplan beim Checkout
- Sie werden sofort vollständig bezahlt, Klarna erledigt den Rest
- Macht hochwertige Services für mehr Kunden zugänglich
Anzahlungen & Vorauszahlungen
Ziehen Sie eine Anzahlung bei der Terminbuchung ein und begleichen Sie den Restbetrag nach der Sitzung. Zweistufige Zahlungen schützen Ihre Zeit und reduzieren No-Shows.
- Anzahlungsbeträge pro Service oder als Prozentsatz festlegen
- Restbetrag nachverfolgt und per Link oder persönlich zahlbar
- Vollständiger Zahlungsverlauf bei jedem Termin sichtbar
Rückerstattungen & Zahlungs-Tracking
Verfolgen Sie den vollständigen Lebenszyklus jeder Zahlung: ausstehend, autorisiert, bezahlt, abgelehnt, storniert, abgelaufen und erstattet. Erfassen Sie Rückerstattungsbeträge, Daten und Gründe direkt am Termin.
- Vollständiges Zahlungsstatus-Tracking von Erstellung bis Abwicklung
- Rückerstattungsbeträge und Gründe für Ihre Unterlagen erfasst
- Nicht-integrierte Zahlungen (Bargeld, externe Überweisungen) neben Online-Zahlungen verfolgt
Umsatzberichte & Analysen
Sehen Sie genau, woher Ihr Geld kommt - mit Umsatzaufschlüsselungs-Diagrammen, Zahlungsmethoden-Analyse und Zeitverlaufsansichten. Exportieren Sie alles für Ihren Buchhalter.
- Umsatzaufschlüsselung nach Serviceart und Zahlungsmethode
- Zeitverlaufs-Diagramme zeigen Umsatztrends über die Zeit
- Ein-Klick-Export zu QuickBooks, Xero oder Excel
Warum inkStar die Alternativen schlägt
Vergleichen Sie manuelle Verfolgung, eigenständige Zahlungs-Apps und inkStars integrierten Ansatz.
| Funktion | Nur Bargeld / Manuell Tabellen & Umschläge | Eigenständige Zahlungs-Apps Stripe, PayPal, SumUp | inkStar Integrierte Zahlungen |
|---|---|---|---|
| Mit Terminen integriert | Keine Verbindung | Manueller Abgleich | Auto-verknüpft mit jeder Buchung |
| Anzahlungseinzug | Bargeld in der Hand, hoffen auf Erscheinen | Separate Zahlungsanforderung | In Buchungsablauf integriert |
| Zahlungslinks | Nicht möglich | Ja, aber nicht mit Buchung verknüpft | Pro Termin generiert |
| Klarna-Ratenzahlung | Nicht möglich | Separates Klarna-Setup nötig | Nativ über Mollie |
| Rückerstattungs-Tracking | Keine Aufzeichnungen | Nur in Zahlungs-App | Am Termindatensatz |
| Zahlungsstatus-Lebenszyklus | Bezahlt oder nicht bezahlt | Grundlegender Status | Vollständiges Lebenszyklus-Tracking |
| Umsatzberichte | Manuelle Tabellen | Nur Zahlungsdaten | Aufschlüsselung, Zeitverlauf, nach Methode |
| Mehrere Zahlungsmethoden | Nur Bargeld | Ja, pro App | Alle Methoden an einem Ort |
| Auto-Abgleich | Alles manuell | Nicht mit Buchungen verbunden | Zahlungen automatisch zugeordnet |
| Kunden-Zahlungsportal | Nicht möglich | Generische Zahlungsseite | Gebrandetes Portal mit Rechnungshistorie |
Mit Terminen integriert
- Nur Bargeld / Manuell
- Keine Verbindung
- Eigenständige Zahlungs-Apps
- Manueller Abgleich
- inkStar
- Auto-verknüpft mit jeder Buchung
Anzahlungseinzug
- Nur Bargeld / Manuell
- Bargeld in der Hand, hoffen auf Erscheinen
- Eigenständige Zahlungs-Apps
- Separate Zahlungsanforderung
- inkStar
- In Buchungsablauf integriert
Zahlungslinks
- Nur Bargeld / Manuell
- Nicht möglich
- Eigenständige Zahlungs-Apps
- Ja, aber nicht mit Buchung verknüpft
- inkStar
- Pro Termin generiert
Klarna-Ratenzahlung
- Nur Bargeld / Manuell
- Nicht möglich
- Eigenständige Zahlungs-Apps
- Separates Klarna-Setup nötig
- inkStar
- Nativ über Mollie
Rückerstattungs-Tracking
- Nur Bargeld / Manuell
- Keine Aufzeichnungen
- Eigenständige Zahlungs-Apps
- Nur in Zahlungs-App
- inkStar
- Am Termindatensatz
Zahlungsstatus-Lebenszyklus
- Nur Bargeld / Manuell
- Bezahlt oder nicht bezahlt
- Eigenständige Zahlungs-Apps
- Grundlegender Status
- inkStar
- Vollständiges Lebenszyklus-Tracking
Umsatzberichte
- Nur Bargeld / Manuell
- Manuelle Tabellen
- Eigenständige Zahlungs-Apps
- Nur Zahlungsdaten
- inkStar
- Aufschlüsselung, Zeitverlauf, nach Methode
Mehrere Zahlungsmethoden
- Nur Bargeld / Manuell
- Nur Bargeld
- Eigenständige Zahlungs-Apps
- Ja, pro App
- inkStar
- Alle Methoden an einem Ort
Auto-Abgleich
- Nur Bargeld / Manuell
- Alles manuell
- Eigenständige Zahlungs-Apps
- Nicht mit Buchungen verbunden
- inkStar
- Zahlungen automatisch zugeordnet
Kunden-Zahlungsportal
- Nur Bargeld / Manuell
- Nicht möglich
- Eigenständige Zahlungs-Apps
- Generische Zahlungsseite
- inkStar
- Gebrandetes Portal mit Rechnungshistorie
Studios lieben einfachere Zahlungen
Hören Sie von Studio-Inhabern, die ihren Zahlungsworkflow mit inkStar vereinfacht haben.
“Klarna-Ratenzahlung hat Buchungen freigeschaltet, die ich verloren hätte.”
Kunden, die große Stücke wollten, aber nicht im Voraus zahlen konnten, können jetzt in monatliche Zahlungen aufteilen. Ich werde sofort vollständig über Mollie bezahlt. Es war ein Gamechanger für meine größeren Projekte.
Marcus JensenTattoo-Studio-Besitzer · Berlin“Anzahlungen haben meine No-Shows drastisch reduziert.”
Vor inkStar waren No-Shows mein größtes Problem. Jetzt ziehe ich eine Anzahlung bei der Buchung ein, und die Kunden erscheinen tatsächlich. Der Zahlungslink macht es ihnen einfach, vor dem Termin zu zahlen.
Sophia MartinezPMU-Künstlerin · Barcelona“Ich habe komplett aufgehört, Zahlungen nachzujagen.”
Zahlungserinnerungen gehen automatisch raus, Kunden zahlen über ihren Link, und alles ist bereits dem Termin zugeordnet. Monatsende hat früher Stunden gedauert, jetzt exportiere ich einfach und schicke es meinem Buchhalter.
Priya PatelTattoo-Studio-Besitzerin · London
Antworten auf häufige Fragen
Alles, was Sie über Zahlungen in inkStar wissen müssen.
Über Mollie können Ihre Kunden per Kredit-/Debitkarte (Visa, Mastercard, Amex), PayPal, Banküberweisung, Apple Pay und Google Pay zahlen. Sie können auch Bargeld und andere Offline-Zahlungen manuell erfassen, damit alles an einem Ort nachverfolgt wird.
Wenn Sie einen Zahlungslink generieren, ist Klarna als Zahlungsoption über Mollie verfügbar. Kunden können wählen, ihre Zahlung in 3, 6 oder 12 monatliche Raten aufzuteilen. Sie erhalten den vollen Betrag im Voraus (minus Klarna-Gebühr), und Klarna übernimmt den Einzug vom Kunden.
Mollie berechnet pro Transaktion ohne monatliche Gebühren. Die Tarife variieren je nach Zahlungsmethode und Region. Klarna-Ratenzahlungen haben eine separate Gebührenstruktur. Aktuelle Tarife finden Sie auf der offiziellen Mollie-Preisseite. inkStar selbst erhebt keine zusätzlichen Zahlungsabwicklungsgebühren.
Sie können eine Anzahlung bei der Terminbuchung einziehen, indem Sie einen Zahlungslink für den Anzahlungsbetrag generieren. Die Anzahlung wird am Termin erfasst, und Sie können einen zweiten Zahlungslink für den Restbetrag nach der Sitzung generieren. Beide Zahlungen werden am Termindatensatz nachverfolgt.
Rückerstattungen werden über Mollie abgewickelt und am Termindatensatz in inkStar nachverfolgt. Sie können den Rückerstattungsbetrag, das Datum und den Grund erfassen. Für nicht-integrierte Zahlungen wie Bargeld erfassen Sie die Rückerstattung manuell. Alle Rückerstattungsdaten sind in Ihren Umsatzberichten und Buchhaltungsexporten enthalten.
Ja. inkStar ermöglicht die Erfassung nicht-integrierter Zahlungen wie Bargeld, externe Banküberweisungen oder Zahlungen über andere Apps. Diese werden am Termindatensatz genauso wie Online-Zahlungen nachverfolgt, sodass Ihre Berichte und Exporte den gesamten Umsatz unabhängig von der Zahlungsmethode enthalten.
Von jedem Termin aus können Sie mit einem Tipp einen Zahlungslink generieren. Teilen Sie ihn per SMS, E-Mail, WhatsApp oder jeder Messenger-App mit Ihrem Kunden. Der Kunde klickt den Link, wählt seine Zahlungsmethode auf Mollies sicherer Checkout-Seite und zahlt. Die Zahlung wird automatisch dem Termin zugeordnet.
Erstellen Sie ein Mollie-Konto, durchlaufen Sie deren Verifizierungsprozess und verbinden Sie es mit inkStar in Ihren Studio-Einstellungen. Einmal verbunden, können Sie Zahlungslinks direkt aus Terminen generieren. Mollie übernimmt die gesamte Zahlungsabwicklung, Sicherheit und Auszahlungen auf Ihr Bankkonto.
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