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Zahlungen, die sich selbst erledigen

Zahlungslinks, Klarna-Ratenzahlung, Anzahlungseinzug, Rückerstattungs-Tracking und Umsatzberichte. Alles mit Ihren Terminen integriert und powered by Mollie.

inkStar Termin-Zahlungslink-Erstellungsbildschirm

Manuelle Zahlungsverfolgung belastet Ihr Geschäft

Zahlungen nachjagen, Apps jonglieren und Tabellen abgleichen kostet jede Woche Stunden. Währenddessen buchen Kunden, die nicht im Voraus zahlen können, einfach woanders.

  • Verlorene hochwertige Buchungen

    Kunden, die ein ganzes Sleeve oder ein großes Stück wollen, gehen, wenn sie die Kosten nicht aufteilen können. Keine Ratenzahlungsoption bedeutet keine Buchung.

    Umsatzverlust

  • No-Shows ohne Anzahlungen

    Ohne Anzahlungspflicht haben Kunden nichts zu verlieren. Sie stornieren kurzfristig oder erscheinen einfach nicht, und Ihr Zeitfenster ist verschwendet.

    Verschwendete Zeit

  • Zahlungsverfolgung über mehrere Apps

    Bargeld in der Kasse, Kartenzahlungen in einer App, PayPal in einer anderen, Banküberweisungen im Posteingang. Am Monatsende alles abzugleichen ist ein Albtraum.

    Admin-Aufwand

  • Überfällige Zahlungen manuell nachjagen

    SMS, Anrufe und Nachverfolgung offener Beträge sind unangenehm und zeitaufwendig. Es belastet Kundenbeziehungen und wirkt unprofessionell.

    Kundenfriktion

  • Keine Sicht auf den Umsatz

    Ohne konsolidierte Zahlungsdaten können Sie nicht sehen, welche Services den meisten Umsatz bringen, welche Zahlungsmethoden Kunden bevorzugen oder wo Geld verloren geht.

    Blinder Fleck

Ein System für jede Zahlung

inkStar übernimmt Zahlungslinks, Anzahlungen, Ratenzahlungen, Rückerstattungen, Erinnerungen und Berichte. Kein App-Jonglieren oder Zahlungen nachjagen mehr.

  • Zahlungslinks via Mollie

    Teilbare Zahlungslinks für jeden Termin oder jede Rechnung generieren

  • Alle gängigen Zahlungsmethoden

    Karte, PayPal, Banküberweisung, Apple Pay, Google Pay und Bargeld

  • Klarna-Ratenzahlung

    Kunden können Zahlungen in 3, 6 oder 12 monatliche Raten aufteilen

  • Anzahlungen & Vorauszahlungen

    Anzahlungen bei Buchung einziehen, Restbetrag nach der Sitzung begleichen

  • Automatische Zahlungserinnerungen

    SMS- und E-Mail-Erinnerungen für bevorstehende und überfällige Zahlungen

  • Rechnungserstellung

    Automatisch erstellte, gebrandete Rechnungen per E-Mail an Kunden

  • Umsatzberichte

    Umsatzaufschlüsselung, Zahlungen nach Methode und Zeitverlaufs-Diagramme

  • Buchhaltungsexport

    Exportfertige Daten für QuickBooks, Xero und Excel

Sehen Sie jede Funktion in Aktion

Von Zahlungslinks bis Umsatzberichten - so übernimmt inkStar jeden Aspekt der Studio-Zahlungen.

  1. Zahlungslinks & Online-Zahlungen

    Generieren Sie einen Zahlungslink für jeden Termin und teilen Sie ihn per SMS, E-Mail oder Messenger-Apps mit Ihrem Kunden. Kunden zahlen online mit ihrer bevorzugten Methode über Mollies sichere Checkout-Seite.

    • Ein-Tipp-Link-Generierung von jedem Termin
    • Unterstützt Karte, PayPal, Apple Pay, Google Pay und Banküberweisung
    • Zahlung automatisch dem Termindatensatz zugeordnet
    inkStar Zahlungslink-Generierung für einen Termin

  2. Klarna-Ratenzahlung

    Bieten Sie Ihren Kunden die Möglichkeit, in 3, 6 oder 12 monatlichen Raten über Mollies native Klarna-Integration zu zahlen. Sie erhalten den vollen Betrag im Voraus, während Klarna den Einzug übernimmt.

    • Kunden wählen ihren bevorzugten Ratenplan beim Checkout
    • Sie werden sofort vollständig bezahlt, Klarna erledigt den Rest
    • Macht hochwertige Services für mehr Kunden zugänglich
    inkStar Zahlungsdetails mit Ratenzahlungsoptionen

  3. Anzahlungen & Vorauszahlungen

    Ziehen Sie eine Anzahlung bei der Terminbuchung ein und begleichen Sie den Restbetrag nach der Sitzung. Zweistufige Zahlungen schützen Ihre Zeit und reduzieren No-Shows.

    • Anzahlungsbeträge pro Service oder als Prozentsatz festlegen
    • Restbetrag nachverfolgt und per Link oder persönlich zahlbar
    • Vollständiger Zahlungsverlauf bei jedem Termin sichtbar
    inkStar Barzahlungserfassung für einen Termin

  4. Rückerstattungen & Zahlungs-Tracking

    Verfolgen Sie den vollständigen Lebenszyklus jeder Zahlung: ausstehend, autorisiert, bezahlt, abgelehnt, storniert, abgelaufen und erstattet. Erfassen Sie Rückerstattungsbeträge, Daten und Gründe direkt am Termin.

    • Vollständiges Zahlungsstatus-Tracking von Erstellung bis Abwicklung
    • Rückerstattungsbeträge und Gründe für Ihre Unterlagen erfasst
    • Nicht-integrierte Zahlungen (Bargeld, externe Überweisungen) neben Online-Zahlungen verfolgt
    inkStar Zahlungsdetails mit Status-Tracking und Rückerstattungsinformationen

  5. Umsatzberichte & Analysen

    Sehen Sie genau, woher Ihr Geld kommt - mit Umsatzaufschlüsselungs-Diagrammen, Zahlungsmethoden-Analyse und Zeitverlaufsansichten. Exportieren Sie alles für Ihren Buchhalter.

    • Umsatzaufschlüsselung nach Serviceart und Zahlungsmethode
    • Zeitverlaufs-Diagramme zeigen Umsatztrends über die Zeit
    • Ein-Klick-Export zu QuickBooks, Xero oder Excel
    inkStar Report-Dashboard mit Umsatzaufschlüsselungs-Diagramm
    inkStar Report-Dashboard mit Umsatz-Zeitverlaufs-Diagramm
    inkStar Report-Dashboard mit Zahlungen-nach-Methode-Diagramm

Warum inkStar die Alternativen schlägt

Vergleichen Sie manuelle Verfolgung, eigenständige Zahlungs-Apps und inkStars integrierten Ansatz.

  • Mit Terminen integriert

    Nur Bargeld / Manuell
    Keine Verbindung
    Eigenständige Zahlungs-Apps
    Manueller Abgleich
    inkStar
    Auto-verknüpft mit jeder Buchung

  • Anzahlungseinzug

    Nur Bargeld / Manuell
    Bargeld in der Hand, hoffen auf Erscheinen
    Eigenständige Zahlungs-Apps
    Separate Zahlungsanforderung
    inkStar
    In Buchungsablauf integriert

  • Zahlungslinks

    Nur Bargeld / Manuell
    Nicht möglich
    Eigenständige Zahlungs-Apps
    Ja, aber nicht mit Buchung verknüpft
    inkStar
    Pro Termin generiert

  • Klarna-Ratenzahlung

    Nur Bargeld / Manuell
    Nicht möglich
    Eigenständige Zahlungs-Apps
    Separates Klarna-Setup nötig
    inkStar
    Nativ über Mollie

  • Rückerstattungs-Tracking

    Nur Bargeld / Manuell
    Keine Aufzeichnungen
    Eigenständige Zahlungs-Apps
    Nur in Zahlungs-App
    inkStar
    Am Termindatensatz

  • Zahlungsstatus-Lebenszyklus

    Nur Bargeld / Manuell
    Bezahlt oder nicht bezahlt
    Eigenständige Zahlungs-Apps
    Grundlegender Status
    inkStar
    Vollständiges Lebenszyklus-Tracking

  • Umsatzberichte

    Nur Bargeld / Manuell
    Manuelle Tabellen
    Eigenständige Zahlungs-Apps
    Nur Zahlungsdaten
    inkStar
    Aufschlüsselung, Zeitverlauf, nach Methode

  • Mehrere Zahlungsmethoden

    Nur Bargeld / Manuell
    Nur Bargeld
    Eigenständige Zahlungs-Apps
    Ja, pro App
    inkStar
    Alle Methoden an einem Ort

  • Auto-Abgleich

    Nur Bargeld / Manuell
    Alles manuell
    Eigenständige Zahlungs-Apps
    Nicht mit Buchungen verbunden
    inkStar
    Zahlungen automatisch zugeordnet

  • Kunden-Zahlungsportal

    Nur Bargeld / Manuell
    Nicht möglich
    Eigenständige Zahlungs-Apps
    Generische Zahlungsseite
    inkStar
    Gebrandetes Portal mit Rechnungshistorie

Studios lieben einfachere Zahlungen

Hören Sie von Studio-Inhabern, die ihren Zahlungsworkflow mit inkStar vereinfacht haben.

  • “Klarna-Ratenzahlung hat Buchungen freigeschaltet, die ich verloren hätte.”

    Kunden, die große Stücke wollten, aber nicht im Voraus zahlen konnten, können jetzt in monatliche Zahlungen aufteilen. Ich werde sofort vollständig über Mollie bezahlt. Es war ein Gamechanger für meine größeren Projekte.

    Marcus Jensen
    Tattoo-Studio-Besitzer · Berlin

  • “Anzahlungen haben meine No-Shows drastisch reduziert.”

    Vor inkStar waren No-Shows mein größtes Problem. Jetzt ziehe ich eine Anzahlung bei der Buchung ein, und die Kunden erscheinen tatsächlich. Der Zahlungslink macht es ihnen einfach, vor dem Termin zu zahlen.

    Sophia Martinez
    PMU-Künstlerin · Barcelona

  • “Ich habe komplett aufgehört, Zahlungen nachzujagen.”

    Zahlungserinnerungen gehen automatisch raus, Kunden zahlen über ihren Link, und alles ist bereits dem Termin zugeordnet. Monatsende hat früher Stunden gedauert, jetzt exportiere ich einfach und schicke es meinem Buchhalter.

    Priya Patel
    Tattoo-Studio-Besitzerin · London

Antworten auf häufige Fragen

Alles, was Sie über Zahlungen in inkStar wissen müssen.

Über Mollie können Ihre Kunden per Kredit-/Debitkarte (Visa, Mastercard, Amex), PayPal, Banküberweisung, Apple Pay und Google Pay zahlen. Sie können auch Bargeld und andere Offline-Zahlungen manuell erfassen, damit alles an einem Ort nachverfolgt wird.

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Starte noch heute deine kostenlose Testphase und überzeuge dich selbst, wie inkStar deinen Arbeitsalltag vereinfacht.

Das bekommst du mit deiner kostenlosen Testphase:

  • Vollzugriff auf alle Funktionen für 7 Tage
  • Kostenlose Datenmigrationshilfe
  • Persönliche Onboarding-Sitzung
  • Dediziertes Support-Team
  • 7 Tage kostenlos testen
  • Jederzeit kündbar
  • DSGVO-konform
  • Verschlüsselt bei Übertragung & Speicherung
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Alles, was dein Studio braucht

Von Studio-Inhabern für Studio-Inhaber entwickelt

  • Funktioniert offline
    Volle Funktionalität ohne Internet. Synchronisiert automatisch, wenn du wieder online bist.
  • Digitale Verträge
    Einwilligungen, Unterschriften und Krankengeschichte. Alles papierlos und rechtssicher.
  • Integrierte Zahlungen
    Karte, PayPal, Klarna-Raten. Automatische Anzahlung bei der Buchung.
  • Smarte Terminplanung
    Verfügbarkeitsbasierte Slot-Vorschläge. Online-Buchungsseite für deine Kunden.
Künstler-Feedback
“inkStar hat mein chaotisches Studio in ein professionelles Geschäft verwandelt.”
Maria Chen
Tattoo-Künstlerin, Berlin